(34767)7-25-48, +7(937) 830-80-53
г. Октябрьский, ул. Северная, дом 5а, оф.211

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

 

Онлайн-касса - это устройство, которое служит для фиксации продажи и выдачи чека покупателю в розничных магазинах и на предприятиях общественного питания.

 

Онлайн-касса является оборудованием, которое соответствует техническим требованиям к 54-ФЗ “О порядке применения контрольно-кассовой техники”. Поправки к закону гласят, что все предприятия, которым предписано использовать для своей деятельности ККТ, должны будут до 1 июля 2017 года перейти на онлайн-кассы. Контрольно-кассовую технику под общим названием «онлайн-кассы» можно поделить на два типа: фискальные регистраторы и непосредственно онлайн-кассы.

 

Онлайн-касса не предполагает подключения в компьютерную систему и является самостоятельной единицей оборудования. Главной особенностью онлайн-касс является возможность передавать данные о продажах в налоговую онлайн через серверы операторов фискальных данных. Такие операции можно будет производить благодаря фискальному накопителю и портам Ethernet или 3G.

 

Фискальный регистратор - это устройство, которое является неотъемлемой частью кассовой системы магазинов и предприятий общественного питания. Фискальные регистраторы выполняют две задачи — фиксируют факт продажи и выдают клиенту документ, подтверждающий сделку. Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером или интегрируется в POS-систему. Это означает, команды на печать чека устройство получает от товароучётной программы, что и отличает его от кассового аппарата. В качестве расходного материала для печати чеков используется чековая лента шириной 44, 57 или 80 мм.

 

Все онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в Федеральной налоговой службе. Данные обо всех операциях, проведенных на онлайн-кассе необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных. Для этого в кассах предусмотрен выход в интернет, а также защищенный модуль памяти - фискальный накопитель.

 

Вы можете приобрести кассу нового образца или доработать уже имеющееся устройство.

 

Онлайн кассы: Новые правила

До принятия поправок в 54-ФЗ в России действовали устаревшие нормы, которые не только не давали должного уровня налогового контроля, но и не соответствовали , в том числе и кассовой. Главная цель изменений в закон 54-ФЗ — это добиться максимальной прозрачности в расчетах, упростить постановку на учёт и избавить владельцев касс от утомительных очередей. Для этого ФНС полностью перенесла фискальную отчетность в онлайн. С 2017 кассы всех предприятий должны «уметь» выходить в интернет и передавать данные о пробитых чеках операторам фискальных данных.

 

Изменится ли цена?

Онлайн кассы действительно имеют более сложное устройство, чем их предшественники старого образца. Изменилась как программная, так и аппаратная составляющая. Однако в целом, цена комплекта «касса нового образца + фискальный накопитель» сопоставима со стоимостью кассы с ЭКЛЗ до того как начался массовый переход на онлайн кассы. Кроме того, существует возможность сэкономить путём модернизации старой кассы. В этом случае в ККТ необходимо внести минимальные изменения по доработке, приобрести фискальный накопитель ФН-1 и после регистрации кассой снова можно пользоваться.

 

Нужен ли ЦТО?

Обновление 54-ФЗ предполагает и другие изменения. С 2017 онлайн-кассы можно поставить на учёт не имея договора с ЦТО, как этого ранее требовал закон. Эта норма также была введена чтобы уменьшить количество бюрократических проволочек. Однако это не значит, что ККТ теперь может работать, обходясь без обслуживания. Новые онлайн-кассы являются, как и их предшественники, техническим сложными устройствами, а значит время от времени им тоже требуется внимание специалиста. Таким образом, чтобы избежать простоев по причине неполадок ККТ, с сервисным центром всё же следует заключить договор.

 

Как сдавать отчетность?

Переход на онлайн-кассы, помимо множества других изменений, предполагает также вывод ЭКЛЗ из обращения. Отказ от электронной защищенной кассовой ленты обусловлен необходимостью упростить отчетность. Вместо ЭКЛЗ в новых онлайн кассах будут использоваться фискальные накопители. ФН во многом аналогичен ЭКЛЗ, отличие же заключается в особом алгоритме шифрования для защиты фискальных данных. Фискальный накопитель подключается напрямую к плате, отвечающую за передачу данных через интернет с онлайн кассы.

 

С 2017 фискальный накопитель должен быть установлен в во всех зарегистрированных кассах. Срок службы ФН составляет 36 месяцев для плательщиков УСН, для всех остальных срок такой же, как и у ЭКЛЗ — 13 месяцев. Фискальный накопитель не нужно сдавать в налоговую по истечении срока годности, достаточно купить и установить новый. Онлайн кассу придется в этом случае перерегистрировать. Регистрация производится через интернет в личном кабинете и занимает около 10 минут.